岗位职责
1、协助总经理建立和完善各种流程,工作标准,并确保各项规范流程的贯彻实施;
2、组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总经办各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总经理客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求
1、全日制本科及以上学历,专业不限,形象好气质佳;
2、有部门领导助理或秘书类相关工作经验至少1年以上;
3、文笔较好,思维清晰,仪表、谈吐得体,工作认真细致,独立性强,有明确的目标,较强的工作责任心,良好的沟通协调能力、事务处理能力,保密意识强,善于学习和总结;
4、会文案会做PPT。